ত্রয়োদশ প্রফেশনাল স্টাফ ম্যানেজমেন্ট কনফারেন্স ০১ জুলাই, ২০১৫ তারিখ জাতীয় স্কাউট প্রশিক্ষণ কেন্দ্র, মৌচাক, গাজীপুরে দুপুর ১২.৩০ মিনিটে রেজিস্ট্রেশনের মাধ্যমে কার্যক্রম শুরু হয়। কনফারেন্সে ৬০ জন প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিউটিভ অংশগ্রহণ করেন। অংশগ্রহণকারীদেরকে যথাক্রমে কৃষ্ণচূড়া, অপরাজিতা, সূর্যমূখী, রুদ্রপলাশ, রাধাচূড়া ও সন্ধ্যামালতী গ্রুপে বিভক্ত করে কার্যক্রম শুরু করা হয়। দুপুর ২.৩০ মিনিটে অংশগ্রহণকারীদেরকে স্বাগত জানিয়ে কনফারেন্সের আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম শুরু করেন, কনফারেন্স পরিচালক জনাব মোঃ মজিবর রহমান মান্নান, নির্বাহী পরিচালক (ভারপ্রাপ্ত), বাংলাদেশ স্কাউটস। তিনি নবাগত কর্মকর্তা জনাব মোঃ মশিউর রহমান, জনসংযোগ কর্মকর্তা, বাংলাদেশ স্কাউটস, সহকারী পরিচালক (কাব) জনাব মোঃ গোলাম রাব্বী, জনাব রোমানা আক্তার, জনাব জান্নাতুল ফেরদৌস-কে পরিচয় করে দেন এবং অংশগ্রহণকারীগণ স্কাউট করতালির মাধ্যমে তাদেরকে স্বাগত জানান। অতঃপর, কনফারেন্সের উদ্দেশ্য উপস্থাপন করেন, জনাব মোঃ আবু মোতালেব খান, যুগ্ম নির্বাহী পরিচালক (প্রোগ্রাম), বাংলাদেশ স্কাউটস।

এরপর দ্বাদশ স্টাফ ম্যানেজমেন্ট কনফারেন্সের সুপারিশ বাস্তবায়ন পরিস্থিতি উপস্থাপন করেন, জনাব মোঃ আবু মোতালেব খান, যুগ্ম নির্বাহী পরিচালক (প্রোগ্রাম), বাংলাদেশ স্কাউটস।

দুপুর ৩.০০ টায় মানব সম্পর্ক উন্নয়নে আচার ও আচরণ বিষয়ক সেশন পরিচালনা করেন, জনাব মোঃ মজিবর রহমান মান্নান, নির্বাহী পরিচালক (ভারপ্রাপ্ত), বাংলাদেশ স্কাউটস।

বিকাল ৫.৩০ মিনিটে কনফারেন্স-এর আনুষ্ঠানিক উদ্বোধন ঘোষণা করেন, প্রধান স্কাউট ব্যক্তিত্ব, জনাব মোঃ আবুল কালাম আজাদ, সভাপতি, বাংলাদেশ স্কাউটস। অনুষ্ঠানে বিশেষ স্কাউট ব্যক্তিত্ব হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ড. মোঃ মোজাম্মেল হক খান, প্রধান জাতীয় কমিশনার, বাংলাদেশ স্কাউটস। এছাড়াও উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে আরোও উপস্থিত ছিলেন প্রফেসর মোঃ সায়েদুর রহমান, জাতীয় কমিশনার (অ্যাডাল্ট রিসোর্সেস), জনাব মোঃ আখতারুজ জামান খান কবির, জাতীয় কমিশনার (সংগঠন) ও জনাব মোঃ মহসিন, জাতীয় কমিশনার (প্রশিক্ষণ), বাংলাদেশ স্কাউটস। অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন, ওয়ার্কশপ পরিচালক জনাব মোঃ মজিবর রহমান মান্নান, নির্বাহী পরিচালক (ভারপ্রাপ্ত), বাংলাদেশ স্কাউটস।

প্রার্থনা সঙ্গীত পরিবেশনের মাধ্যমে উদ্বোধনী অনুষ্ঠানের কার্যক্রম শুরু হয়।

স্বাগত বক্তব্য রাখেন জনাব মোঃ আখতারুজ জামান খান কবির, জাতীয় কমিশনার (সংগঠন), বাংলাদেশ স্কাউটস। তিনি সকলকে স্বাগত জানিয়ে বলেন, বিগত অর্থ বছরের কার্যক্রম বাস্তবায়ন পরিস্থিতি মূল্যায়ণ ও আগামী অর্থবছরের কর্মপরিকল্পনাসহ ৫টি উদ্দেশ্য নিয়ে এই কনফারেন্সের আয়োজন করা হয়েছে। তিনি প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিউটিভগণকে এশিয়া প্যাসিফিক রিজিওন ও বিশ্ব স্কাউট সংস্থায় প্রফেশনাল হিসেবে দায়িত্ব পালনের প্রচেষ্ঠা নেয়ারও আহবান জানান। এছাড়াও তিনি বেশি করে ইউনিট পরিদর্শন, প্যাক মিটিং, ট্রুপ মিটিং বাস্তবায়নে প্রফেশনালদের মনিটরিং কার্যক্রম জোরদার করার এবং সংগঠনে নতুন নতুন মুখ নিয়ে আসার আহবান জানান যাতে নতুনদের মেধায় স্কাউটিং আরও সম্প্রসারিত ও বিকশিত হয়। এছাড়াও তিনি জেলা, উপজেলা কমিটির মেয়াদ উত্তির্ন হওয়ার আগে যথাসময়ে কাউন্সিল সভা সম্পন্ন ও এডহক কমিটি যাতে গঠন না করা হয় সেদিকে বিশেষ লক্ষ্য রাখারও  আহবান জানান। এরপর, শুভেচ্ছা বক্তব্য রাখেন জনাব মোঃ মহসিন, জাতীয় কমিশনার (প্রশিক্ষণ), বাংলাদেশ স্কাউটস ও প্রফেসর মোঃ সায়েদুর রহমান, জাতীয় কমিশনার (অ্যাডাল্ট রিসোর্সেস), বাংলাদেশ স্কাউটস।

অতঃপর, বিশেষ স্কাউট ব্যক্তিত্বের বক্তব্য রাখেন ড. মোঃ মোজাম্মেল হক খান, প্রধান জাতীয় কমিশনার, বাংলাদেশ স্কাউটস। তিনি প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিউটিভগনকে আরো দক্ষতা ও যোগ্যতার সাথে মাঠপর্যায়ে নেতৃত্ব বিকাশে যথাযথ কর্মপরিকল্পনা অনুযায়ী বাস্তবায়নের আহবান জানান। তিনি জাতীয় পর্যায়ে অনুষ্ঠিত মালটিপারপাস ওয়ার্কশপসহ অন্যান্য সভা সেমিনারের কার্যক্রম যাতে এই কনফারেন্স-এ রিফ্লেকশন হয় তার দিকে দৃষ্টি রাখার জন্য অনুরোধ করেন। এছাড়াও তিনি স্কাউটিংয়ে স্যুভেনির দেওয়া নেওয়া রীতি সীমিত করার সিদ্ধান্তের কথাও জানান। তিনি আরও বলেন, ভাল কাজের জন্য সংগঠনের লাভ হয় কিন্তু ব্যক্তির হয় না। ব্যক্তিও যাতে লাভবান হয় তা ভেবে দেখা উচিত বলে মনে করেন। তিনি সিনিয়র-জুনিয়রদের পারস্পরিক সু-সম্পর্ক ও জ্ঞানের আদান প্রদান অব্যাহত রাখার আহবান জানিয়ে কনফারেন্সের সাফল্য কামনা করে বক্তব্য শেষ করেন।

এরপর, প্রধান স্কাউট ব্যক্তিত্ব জনাব মোঃ আবুল কালাম আজাদ, সভাপতি, বাংলাদেশ স্কাউটস ত্রয়োদশ স্টাফ ম্যানেজমেন্ট কনফারেন্সের আনুষ্ঠানিক শুভ উদ্বোধন ঘোষণা করে বলেন, গত বছর থেকেই মাঠ পর্যায়ের পেপারলেস রিপোর্ট আসার কথা ছিল কিন্তু এখনও তা সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়ন হয়নি। তিনি ডিজিটালাইজেশনের জন্য সকল প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিউটিভগণকে ল্যাপটপ / ট্যাব দেয়ার জন্য প্রধান জাতীয় কমিশনারকে আহবান জানান। এছাড়াও তিনি অর্থ বছর শেষে জুলাই মাসে এ.সি.আর. লেখার প্রথা চালু করার ব্যাপার নির্বাহী পরিচালক ও প্রধান জাতীয় কমিশনারের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন। তিনি আরও বলেন, সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রতি বৃহস্পতিবার প্যাক / ট্রুপ মিটিং হওয়ার কথা। এই একটি কাজ নিশ্চিত করার জন্য প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিউটিভগণকে বিশেষভাবে অনুরোধ করেন। সকল প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিটিভগণের কার্যএলাকায় যে কোন একটি উপজেলা প্রতি বছর স্কুল, কলেজ, মাদ্রাসায় শতভাগ দলগঠন করার চ্যালেঞ্জ গ্রহণ এবং স্কাউট ট্রেনিং সেন্টারে যেন স্কাউটিং-এর ছাপ থাকে তার দিকে দৃষ্টি রাখার জন্য আহবান জানান। অতঃপর, কনফারেন্সের অতিথিবৃন্দের মাঝে স্যুভেনির বিতরণ শেষে অনুষ্ঠানের সভাপতির বক্তব্য ও ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন জনাব মোঃ মজিবর রহমান মান্নান, নির্বাহী পরিচালক (ভারপ্রাপ্ত), বাংলাদেশ স্কাউটস। উদ্বোধনী অনুষ্ঠান সঞ্চালনা করেন, জনাব মোঃ শামসুল হক, পরিচালক (সংগঠন), বাংলাদেশ স্কাউটস।

অনুষ্ঠনের সভাপতি অতিথিবৃন্দ ও অংশগ্রহণকারীগণকে ইফতারের আমন্ত্রণ জানিয়ে প্রথম দিনের কার্যক্রম সমাপ্ত ঘোষণা করেন।

৩ দিনের এ কনফারেন্স শেষ হবে ৩ জুলাই ২০১৫ তারিখে।